BORISOV A.A., Perm, Russian Federation

ARCHIVE IN FACE OF THE CHALLENGES: THE PERM STATE ARCHIVE DEVELOPMENT STRATEGY

А.А. БОРИСОВ, г. Пермь, Российская Федерация

АРХИВ ПЕРЕД ВЫЗОВАМИ: СТРАТЕГИЯ РАЗВИТИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА ПЕРМСКОГО КРАЯ

Abstract

The article analyses main challenges facing archive in its everyday work. Among these are requirements of openness and accessibility, usability and customer-oriented approach, safety and security, along with active participation in forming the historical memory of the society. Being up to these challenges is crucial for operation and development of a modern archival institution. Therefore, the archivists community needs a new concept of archival industry, a revising of ideas about social mission of archives, a fundamental change in “archive ergonomics” and management of archives. The case of the State Archive of the Perm Region demonstrates one way of shifting an archive from an old paradigm to a new operational system. Beneath the classic image of archive lies the concept of its “conservative” nature: archive for storage, for safekeeping and tracking of documents. This approach assumes that the ultimate goal of archive is creation and maintenance of regulatory conditions for document storage. It is all about document, such is the core of “storage paradigm” (document-oriented paradigm). The new look on the nature of archive stresses usage of documents. Thus paradigm shift: focus goes from document its user. This does not mean that storage becomes a minor function or that its importance lessens. Vice versa, the point is in complementation of storage by usage, document usage giving meaning and fulfillment to storage. The principle of “keeping well what is used well” frees archives from replication, permitting to shift to different activities. In the new paradigm user is the starting point and the ultimate goal of archival activity. The vector change from document to user and from storage to usage does not contradict to the basic principles of security. This is the major management challenge for archives: to combine principles of security with those of efficient document usage, thus responding to an existential request from the society.

Аннотация

В статье представлен анализ основных требований (вызовов), предъявляемых современностью архивному делу. Это, прежде всего, требование открытости и доступности, удобства пользования и клиентоориентированности, безопасности и сохранности, смыслопорождения и деятельного участия архивов в формировании исторической памяти общества. Функционирование и развитие современного архивного учреждения невозможно без ответов на эти вызовы. Поэтому сегодня сообществу архивистов необходима новая концепция архивной отрасли, пересмотр представлений о социальной миссии архивов, коренные изменения в «архивной эргономике» и в системе управления архивами. На кейсе Государственного архива Пермского края показывается один из возможных путей перехода архивного учреждения от старой парадигмы функционирования к новой. В основе классического взгляда на природу архивов лежит концепция «консервативной» сущности архива: архив – это хранилище, его основное и единственное предназначение – хранение и учет документов. При таком подходе ко¬нечной целью любого архивного учреждения является документ, создание и поддержание нормативных условий его хранения. Все начинается с документа и им же заканчивается, такова суть «парадигмы хранения» (документоориентированная парадигма). Новый взгляд на природу архива акцентирует внимание на использовании документов. Речь идет о парадигмальном сдвиге – от документоцентризма к антропоцен¬тризму. Такой сдвиг отнюдь не означает, что хранение уходит на второй план и его зна¬чимость принижается. Скорее, здесь следует говорить о том, что хранение дополняется использованием и перестает быть самоцелью; хранение обретает смысл в использовании, находит в нем свое завершение. Принцип «хорошо хранится то, что хорошо используется» освобождает архивы от оков простого воспроизводства, переводя существование архивов в деятельную плоскость. Исходным пунктом и конечной целью архивной деятельности в новой парадигме становится человек. Изменение вектора от документа к человеку, от хранения к использованию, отнюдь не противоречит безопасности. В том-то и заклю¬чается организационно-управленческий вызов для архивов, чтобы совместить обеспечение сохранности и эффективное введение документов в пользовательский оборот, тем самым отвечая на экзистенциальный запрос со стороны общества.

Keywords

Archive development strategy, openness, usage of archival documents, culture of remembrance (memorial culture), local history, event management, social mission of archives.

Ключевые слова

Стратегия развития архивов, открытость, использование архивных документов, культура памяти, локальная история, событийный менеджмент, социальная миссия архивов.

Переосмысление архивной деятельности. Архив как институт хранения документов находится сегодня в ситуации интеллектуального кризиса, переосмысления. Традиционные представления об архиве, его сущности и роли в обществе нуждаются в серьезном пересмотре. Современность требует разработать новую концепцию архивной отрасли, новую философию и миссию архивов (на западе она фигурирует как концепция «Archives 2.0»). Такая концепция должна не только помочь архивам адаптироваться к постоянным и стремительным изменениям в сфере обмена информацией, но и сделать архивы способными управлять этими изменениями и направлять их.

Четыре основных вызова: openness (открытость), usability (удобства пользования), existence (уникальность существования), security (требование безопасности). Быть в ситуации кризиса ¬– значит находиться перед лицом вызовов. Такие вызовы стоят сегодня перед архивной отраслью.

Стратегия развития Государственного архива Пермского края заключается в органичном ответе на четыре основных вызова современности архивной отрасли: openness, usability, existence, security. Архив как институт должен иметь социальную миссию, которая расширяет его функционал за пределами хранилища, выводит его из тени, делает социально-активным и значимым.

References

1. Artizov A.N. Obshhestvennaja missija arhivov [Social mission of archves]. Vestnik MGIMO – Universiteta, 2012, no. 2, pp. 92–96.

2. Assman A. Dlinnaja ten' proshlogo: memorial'naja kul'tura i istoricheskaja politika [Long shadow of the past: Memorial culture and historical politics]. Moscow, 2014.

3. Assman J. Kul'turnaja pamjat': pis'mo, pamjat' o proshlom i politicheskaja identichnost' drevnosti [Cultural memory: Writing, rememberance and political identity of antiquity]. Moscow, 2004, p. 54.

4. Djukler V. Krizis arhivnoj politiki v sovremennoj Francii [Archival politics crisis in modern France]. NLO, 2005, no. 74. Available at: http://magazines.russ.ru:81/nlo/2005/74/du21.html (accessed 14.07.2015).

5. Ibragimov D.I. Arhivy vidjat svoju zadachu v obespechenii maksimal'no shirokogo dostupa grazhdan k arhivnoj informacii. Interv'ju [Archives see their aim in providing citizens with wide access to archival information: An interview]. Otechestvennye arhivy, 2014, no. 6, pp. 85–90.

6. Kojten A. Rossijskie arhivy: k anatomii krizisa [Russian archives: The anatomy of the crisis]. NLO, 2005, no. 74. Available at: http://magazines.russ.ru:81/nlo/2005/74/ko13.html, (accessed 23.06.2015).

7. Malovichko S.I., Rumjanceva M.F. Terminologicheskie problemy izuchenija istorii lokusa [Terminological problems in researching locus history]. Regional'naja istorija, lokal'naja istorija, istoricheskoe kraevedenie v predmetnyh poljah sovremennogo istoricheskogo znanija [Regional history, local history, study of local lore in frames of modern scholarship]. Izhevsk, 2012, pp. 3–10.

8. Repina L.P. Kul'turnaja pamjat' i problemy istoriopisanija (istoriograficheskie zametki) [Cultural memory and writing history: Historiographic notes]. Moscow, 2003.

9. Sobolev V.E. Marketing retrospektivnoj informacii dlja gosudarstvennyh arhivov, bibliotek, muzeev [Marketing retrospective information for state archives, libraries, museums]. Vestnik arhivista, 2007, no. 3, pp. 21–35.

10. Evans M.J. Archives of the People, by the People, for the People. The American Archivist, vol. 70, no. 2 (Fall - Winter, 2007), pp. 387–400.

11. Monks-Leeson E. Archives on the Internet: Representing Contexts and Provenance from Repository to Website. The American Archivist, vol. 74, no. 1 (Spring/Summer 2011), pp. 38–57.

12. Theimer K. What Is the Meaning of Archives 2.0? The American Archivist, vol. 74, no. 1 (Spring/Summer 2011), pp. 58–68.

13. Zhou X. Student Archival Research Activity: An Exploratory Study. The American Archivist, vol. 71, no. 2 (Fall - Winter, 2008), pp. 476–498.

Список литературы

1. Артизов А.Н. Общественная миссия архивов // Вестник МГИМО–Университета. – 2012. – № 2. – С. 92–96.

2. Ассман А. Длинная тень прошлого: мемориальная культура и историческая политика. - М.: Новое литературное обозрение, 2014. — 328 с.

3. Ассман Я. Культурная память. Письмо, память о прошлом и политическая идентичность в высоких культурах древности. - М.: Языки славянской культуры, 2004. – 365 с.

4. Дюклер В. Кризис архивной политики в современной Франции // НЛО. – 2005. - № 74. Электронный ресурс. Режим доступа: http://magazines.russ.ru:81/nlo/2005/74/du21.html (дата обращения: 14.07.2015).

5. Ибрагимов Д.И. Архивы видят свою задачу в обеспечении максимально широкого доступа граждан к архивной информации // Отечественные архивы. – 2014. - № 6. - С. 85–90.

6. Койтен А. Российские архивы: к анатомии кризиса // НЛО. – 2005. - № 74. Электронный ресурс. Режим доступа: http://magazines.russ.ru:81/nlo/2005/74/ko13.html (дата обращения: 23.06.2015).

7. Маловичко С.И., Румянцева М.Ф. Терминологические проблемы изучения истории локуса // Региональная история, локальная история, историческое краеведение в предметных полях современного исторического знания. – Ижевск, 2012. - С. 3–10.

8. Репина Л.П. Культурная память и проблемы историописания (историографические заметки). - М., 2003.

9. Соболев В.Е. Маркетинг ретроспективной информации для государственных архивов, библиотек, музеев // Вестник архивиста. – 2007. – № 3. – С. 21–35.

10. Evans M.J. Archives of the People, by the People, for the People. The American Archivist, vol. 70, no. 2 (Fall - Winter, 2007), pp. 387–400.

11. Monks-Leeson E. Archives on the Internet: Representing Contexts and Provenance from Repository to Website. The American Archivist, vol. 74, no. 1 (Spring/Summer 2011), pp. 38–57.

12. Theimer K. What Is the Meaning of Archives 2.0? The American Archivist, vol. 74, no. 1 (Spring/Summer 2011), pp. 58–68.

13. Zhou X. Student Archival Research Activity: An Exploratory Study. The American Archivist, vol. 71, no. 2 (Fall - Winter, 2008), pp. 476–498.

About author

Borisov Andrey Alexandrovich, PhD in History, head of State Archive of the Perm Krai, Perm, Russian Federation, +7-912-880-51-55, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Сведения об авторах

Борисов Андрей Александрович, кандидат исторических наук, директор Государственного архива Пермского края, г. Пермь, Российская Федерация, 8-912-880-51-55, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it