ARCHIVAL FONDS OF THE STATE ARCHIVE OF CONTEMPORARY DOCUMENTATION OF THE ASTRAKHAN REGION

Print PDF

KOKANOVA R.A., KHARCHENKO O.A., SHALATSKAYA E.P., Astrakhan, Russian Federation

ARCHIVAL FONDS OF THE STATE ARCHIVE OF CONTEMPORARY DOCUMENTATION OF THE ASTRAKHAN REGION

Р.А. КОКАНОВА, О.А. ХАРЧЕНКО, Е.П. ШАЛАЦКАЯ, г. Астрахань, Российская Федерация

АРХИВНЫЕ ФОНДЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА СОВРЕМЕННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Abstract

Accessing this topic is important as the Archival Fond of the Russian Federation is one of the most important components of the cultural heritage of our people, an integral part of the world spiritual wealth. The article reviews the activities of the State Archive of Contemporary Documentation, history of its creation, its functions, composition of its documentary fonds. The creation of an insurance fond is highlighted. Initially, documents for the backup have been selected from the first category documents: fond 1, The Astrakhan Provincial Committee of the AUCP(b), 1899-1928, and fond 325, The Astrakhan Regional Committee of the CPSU, 1944-1991, counting 27240 items. Insurance fond on microfiche have been catalogued, a series created. An important part of archival collection are documentary sources stored in the State Archive of Contemporary Documentation of the Astrakhan Region that characterize the history of the Astrakhan region since 1917 in all its diversity. There is data on the Civil War, on the period of transition to the New Economic Policy, which coincided with the famine of 1921 – 1922, on the development of the fishing and salt industry, on the Party work in the countryside and among the national minorities, and other documents reflecting the life of the province. Fond 296 stores letters from the front and letters from soldiers’ families reflecting the life of the Astrakhan citizens during the war. Letters of the Astrakhan citizens provide have provided a basis for the book "Lines that were put to test by war: From archival documents on the Great Patriotic War of 1941-1945 from the State Archive of Contemporary Documentation of the Astrakhan Region." This book is the result of archive staff collective work. The museum fond is a complex of documentary historical evidence. Museum objects are items that in some way qualify for necessity of their conservation, study and public presentation (material, visual, written artifacts). The article shows that preservation and enhancement of the national documentary heritage, conservation of artifacts of national and world history remained the main purpose of archives at all stages of national archive building.

Аннотация

Обращение к данной теме актуально, поскольку Архивный фонд Российской Федерации является одной из важнейших составляющих культурного наследия нашего народа, неотъемлемой частью мирового духовного богатства. В статье рассматривается деятельность Государственного архива современной документации, его история создания, функции, состав документальных фондов. Особое место в работе уделяется созданию страхового фонда. Первоначально для страхового копирования были отобраны документы первой категории: фонд № 1 - Астраханский губернский комитет ВКП(б) 1899-1928 гг. и фонд № 325 - Астраханский обком КПСС 1944-1991 гг., в количестве 27 240 единиц хранения. На все отснятые дела была создана опись страхового фонда, изготовленного на микрофишах. Важная составляющая архивных фондов - это документальные источники, хранящиеся в ГКУАО «ГАСД АО», которые разносторонне характеризуют историю Астраханского края начиная с 1917 г. В их составе имеются сведения о Гражданской войне, о периоде перехода к новой экономической политике, совпавшем с голодом 1921–1922 гг.; о развитии рыбной и соляной промышленности, о партийной работе в деревне, среди нацменьшинств и другие документы, отражающие жизнь губернии. В фонде № 296 хранятся письма с фронта и письма семей военнослужащих, отражающие жизнь астраханцев в годы войны. Письма наших земляков-астраханцев легли в основу сборника «Войной испытанные строки (по следам архивных документов ГКУАО «ГАСД АО» о Великой отечественной войне 1941-1945 гг.)». Сборник является результатом коллективной работы сотрудников архива. Музейный фонд представляет собой комплекс документальных свидетельств истории. К музейным предметам относятся предметы, качество либо особые признаки которых делают необходимым для общества их сохранение, изучение и публичное представление (вещественные, изобразительные, письменные памятники). На всех этапах отечественного архивного строительства целью архивов было сохранение и приумножение национального документального наследия, сбережение памятников отечественной и мировой истории.

Keywords

State archive, Archival fond, archival acquisition, insurance fond, documentary sources, index cards, museum collection.

Ключевые слова

Государственный архив, Архивный фонд, комплектование архива, страховой фонд, документальные источники, учетные карточки, музейная коллекция.

Постановлением главы Администрации Астраханской области от 11 апреля 2001 г. № 193 «Об управлении по делам архивов Администрации Астраханской области» Центр хранения современной документации Астраханской области был переименован в ОГУ «Государственный архив современной документации Астраханской области» (ОГУ «ГАСД АО»). Современное название учреждения: государственное казенное учреждение Астраханской области «Государственный архив современной документации Астраханской области» (ГКУАО «ГАСД АО»). В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет хранение и учет документов, предоставляет сведения для централизованного учета в вышестоящие организации, проводит плановую работу по улучшению физического состояния хранящихся документов, восстановлению угасающих текстов, по созданию и усовершенствованию научно-справочного аппарата (НСА), использованию документов, продолжает комплектование архивных фондов, проводит экспертизу научной и практической ценности документов, микрофильмирование и рассекречивание документов.

Во исполнение постановления главы Администрации Астраханской области от 14 мая 1993 г. № 75 «О мерах по выполнению постановления Совета Министров – Правительства Российской Федерации от 03 марта 1993 г. № 191 «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» и наиболее полного удовлетворения социально-правовых интересов граждан, обеспечения сохранности и использования документов по личному составу учреждений, организаций, предприятий создано городское архивохранилище документов по личному составу при областном центре документации новейшей истории (ныне ОГУ «ГАСД АО»).

Архив комплектуется документами ликвидированных организаций и предприятий всех форм собственности, не имеющих правопреемников. В задачи отдела организации хранения документов по личному составу ликвидированных организацией входят: организация хранения и обеспечения сохранности документов архивохранилища по личному составу ликвидированных организаций; прием на государственное хранение документов; государственный учет документов архивохранилища; выдача в установленном порядке из архивохранилищ документов, копий фонда пользования, контроль за движение фондов и дел.

Основными функциями отдела являются: хранение и рациональное размещение документов в архивохранилище; проведение проверки наличия и состояния документов, учет и розыск необнаруженных дел; оформление дел; прием документов на хранение, распределение их по архивохранилищам, контроль за состоянием сохранности принимаемых документов; научно-методическая и практическая помощь организациям и учреждениям при ликвидации; ведение базы данных «Архивный фонд».

В комплексе работ по обеспечению сохранности архивных документов ГКУАО «ГАСД АО» одно из ведущих мест занимает работа по созданию копий страхового фонда на особо ценные документы Архивного фонда Астраханской области. Страховой копией архивного документа на бумажной основе является негативная микроформа (микрофильм или микрофиша) 1-го поколения, изготовленная на фотографической галогенидосеребряной пленке соответствующего типа методом оптического фотографирования документов.

История микрофотокопирования документов в архиве тесно связана с отбором особо ценных документов (ОЦД). В соответствии с ГОСТом Р 33.505-2003 и Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН страховой фонд создается на уникальные и особо ценные документы Архивного фонда Российской Федерации. Особо ценным является документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства.

В архиве проводится экспонирование музейных предметов, которые наиболее четко отражают период исторической действительности, представляют вещественные доказательства о работе партийных, советских органов, раскрывают жизнь выдающихся людей города, представителей власти.

Таким образом, Архивный фонд Российской Федерации является одной из важнейших составляющих культурного наследия нашего народа, неотъемлемой частью мирового духовного богатства. На всех этапах отечественного архивного строительства целью архивов было сохранение и приумножение национального документального наследия, сбережение памятников отечественной и мировой истории.

References

1. Kovaleva V.E. Metodicheskie rekomendacii “Organizacija raboty po komplektovaniju GASD AO dokumentami lichnogo proishozhdenija” [Guidelines “Arrangement of work in acquisition of personal provenance documents for the State Archive of Contemporary Documentation of the Astrakhan Region”]. Astrakhan, 2005, pp. 6—9.

2. Himina N.I., Elpat'evskij A.V. Metodicheskie rekomendacii po rabote s osobo cennymi dokumentami v gosudarstvennyh arhivah Rossijskoj Federacii [Guidelines for working with most valuable documents in state archives of the Russian Federation]. Moscow, VNIIDAD publ., 2007.

3. Gosudarstvennyj arhiv sovremennoj dokumentacii Astrahanskoj oblasti. Putevoditel' [The State Archive of Contemporary Documentation of Astrakhan Region: A guide]. Astrakhan, 2003.

Список литературы

1. Ковалева В.Е. Методические рекомендации «Организация работы по комплектованию ГАСД АО документами личного происхождения». — Астрахань, 2005.

2. Химина Н.И., Елпатьевский А.В. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации. - М.: ВНИИДАД, 2007.

3. Государственный архив современной документации Астраханской области. Путеводитель. - Астрахань, 2003.

About authors

Kokanova Rouse Abdrishevna, PhD in Pedagogics, associate professor of the department of theory and history of state and law of the Astrakhan State University, Russian Federation, Astrakhan, 8-917-095-71-75, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Kharchenko Olga Alexandrovna, PhD in Engineering Science, associate professor of the department of theory and history of state and law of the Astrakhan State University, Astrakhan, Russian Federation, 8-927-663-60-49, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Shalatskaya Ekaterina Pavlovna, acting director of the State Archive of Contemporary Documentation of Astrakhan Region, Astrakhan, Russian Federation, 8-851-244-72-01, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Сведения об авторах

Коканова Рауза Абдришевна, кандидат педагогических наук, доцент кафедры теории и истории государства и права Астраханского государственного университета, г. Астрахань, Российская Федерация, 8-917-095-71-75, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Харченко Ольга Александровна, кандидат технических наук, доцент, доцент кафедры теории и истории государства и права Астраханского государственного университета, г. Астрахань, Российская Федерация, 8-927-663-60-49, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Шалацкая Екатерина Павловна, исполняющая обязанности директора Государственного архива современной документации Астраханской области (ГКУАО «ГАСД АО»), г. Астрахань, Российская Федерация, 8-851-244-72-01, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

You can read completely article in the russian historic-archival magazine “The Herald of an Archivist”. Read more about terms of subscription here.

Полностью материал публикуется в российском историко-архивоведческом журнале ВЕСТНИК АРХИВИСТА. Ознакомьтесь с условиями подписки здесь.