THE STAFFING ISSUES IN THE ARCHIVE INSTITUTIONS AND THE UNDERTAKINGS OF THE RUSSIAN SOCIETY OF HISTORIANS AND ARCHIVISTS (RSHA) FOR IMPROVING THE QUALITY OF VOCATIONAL EDUCATION IN HUMANITY SUBJECTS IN MODERN TIMES

Print PDF

PIVOVAR E.I., Moscow, Russian Federation

THE STAFFING ISSUES IN THE ARCHIVE INSTITUTIONS AND THE UNDERTAKINGS OF THE RUSSIAN SOCIETY OF HISTORIANS AND ARCHIVISTS (RSHA) FOR IMPROVING THE QUALITY OF VOCATIONAL EDUCATION IN HUMANITY SUBJECTS IN MODERN TIMES

Е.И. ПИВОВАР, г. Москва, Российская Федерация

ПРОБЛЕМЫ КАДРОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ЗАДАЧИ РОИА ПО УЛУЧШЕНИЮ КАЧЕСТВА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ В ГУМАНИТАРНОЙ СФЕРЕ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ

Annotation

The article reviews the staffing issues in the archive institutions and the problems of improving the quality of archivists training, thus the goals of the Board of the Central Council of the Russian Society of Historians and Archivists (RSHA), a partner of the Russian State University for the Humanities (RSUH), of the All-Russian Archival Science and Records Management Research Institute and the Federal Archive Agency, are determined. Both in the center and in the periphery the Russian Society of Historians and Archivists (RSHA) pursues its concept of the archives’ cultural value, pleads the need to maintain and enrich the nation’s archives, coordinates the efforts of and cooperation between educational institutions in recruitment, which is necessary for improving the quality of training and education. To promote new forms and methods of improving the status of historian, archivist and document specialist, to further their creative exploration in the branch offices and representative establishments of the Russian Society of Historians and Archivists (RSHA) and other federal archive institutions in various subordinate entities of the Russian Federation is expedient to achieving this goal. The Russian Society of Historians and Archivists (RSHA) holds up best traditions of mentoring, tuition of the recent graduates in workshops and seminars, through pooling of experience, discussing departmental periodicals, engaging graduates in research, redaction of the source books and proceedings, organization of national and international exhibitions, guided tours through the archives and veterans public meetings. Upholding these traditions becomes yet more important as the workload in such traditional spheres as information support of government authorities, answering the queries of the citizens grows and new challenges present themselves: adopting modern information technologies and accepting electronic documents for archiving, to begin with. The recent decades have provided conditions for the emergence of a new concept of an archive. An archive is now an actor in the information process, a part of information resources and information systems. Under this circumstances, the issue of acquisition and preservation of the archives, an integral part of national heritage, by the high-skilled archivists is growing more crucial than ever for the prevention of threats to the information security of Russia.

Аннотация

В статье анализируются проблемы кадрового обеспечения архивных учреждений и улучшения качества подготовки кадров архивистов, определены задачи Правления Центрального совета Российского общества историков-архивистов (РОИА), сотрудничающего с РГГУ, ВНИИДАД, Росархивом. В центре и в регионах РОИА реализует концепцию социально-культурной значимости архивов, сохранения и приумножения национального архивного фонда, координирует усилия и взаимодействие с учебно-образовательными учреждениями по привлечению кадров для повышения качества их подготовки. Достигается это стимулированием и дальнейшим творческим поиском новых форм и методов работы региональных, местных отделений и представительств РОИА в субъектах РФ и организаций в федеральных архивных учреждениях по пропаганде престижа профессии историка-архивиста и документоведа. При поддержке РОИА в архивных учреждениях практически повсеместно сохраняются лучшие традиции: наставничества; обучения молодых специалистов посредством проведения семинаров, занятий по обмену опытом, обсуждения ведомственной периодики; привлечение молодых специалистов к выполнению научно-исследовательских работ (НИР), важных договорных проектов по подготовке сборников документов, публикации докладов, проведению международных и национальных выставок, экскурсий по архиву; проводятся встречи с ветеранами. Всё это тем более важно, что наряду с увеличением объемов традиционной работы – информационного обеспечения органов государственной власти, выполнения запросов от граждан перед архивами появились новые задачи - прежде всего по внедрению современных информационных технологий и приему на хранение электронных документов. Последние десятилетия создали условия для нового понимания архива: он стал субъектом информационных процессов, частью информационных ресурсов и информационной системой. В этих условиях со всей остротой встают вопросы комплектования и обеспечения сохранности архивов как национального достояния со стороны специально подготовленных кадров архивистов, для того, чтобы не допустить угрозы нарушения информационной безопасности России.

Keywords

Archive, the Russian Society of Historians and Archivists (RSHA), the profession of archivist and document specialist, the History and Archives Institute of the Russian State University for the Humanities (RSUH), information security of Russia.

Ключевые слова

Архив, Российское общество историков-архивистов (РОИА), профессии архивиста и документоведа, Историко-архивный институт РГГУ, информационная безопасность России.

Проблему, о которой идет речь, можно разбить на две отдельных самостоятельных составляющих: кадровое обеспечение архивных учреждений и качество профессионального образования. Без наличия в архивах высококвалифицированных кадров, которые, с одной стороны, призваны обеспечивать интересы и запросы исследователей; а с другой стороны - находятся на службе государства и отвечают за текущее комплектование, сохранность документов и передачу будущим поколениям документального наследия, история любой науки и общество в целом не может развиваться. Российское общество историков-архивистов (РОИА) за более чем два десятилетия своей деятельности этому уделяло значительное внимание. А между тем требования к архивам начительно повысились.

Не секрет, что наряду с увеличением объемов традиционной работы – информационного обеспечения органов государственной власти, выполнения запросов от граждан (для пенсионного обеспечения - установления стажа, получения льгот и компенсаций) - перед архивами появились новые задачи - прежде всего по внедрению современных информационных технологий и приему на хранение электронных документов. Последние десятилетия создали условия для нового понимания архива: он стал субъектом информационных процессов, частью информационных ресурсов и информационной системой. В таком технократическом понимании архива можно увидеть новый вызов времени. В этих условиях со всей остротой встают вопросы комплектования и обеспечения сохранности архивов как национального достояния со стороны специально подготовленных кадров архивистов, для того, чтобы не допустить угрозы нарушения информационной безопасности России или, например, нарушения тайны личной жизни граждан.

Поэтому основной задачей Российского общества историков-архивистов (РОИА) является использование всех форм работы и возможностей по улучшению качества профессионального образования и утверждение в общественном сознании, что сохранение, приумножение и бережное использование историко-документального наследия народов РФ не только отвечает современным потребностям общества, но и является нравственным долгом общества и государства перед будущими поколениями. Правление Центрального совета РОИА неоднократно выступало с обращениями к государственным органам о необходимости повышения статуса архивных учреждений и повышения престижа профессии архивиста.

С помощью и при всемерной поддержке РОИА в архивных учреждениях практически повсеместно сохраняются лучшие традиции: наставничества; обучения молодых специалистов посредством проведения семинаров, занятий по обмену опытом, обсуждения ведомственной периодики; привлечение молодых специалистов к выполнению НИР, важных договорных проектов по подготовке сборников документов, докладов, международных и национальных выставок, проведение экскурсий по архиву; проводятся встречи с ветеранами. Все это способствует привлечению выпускников в архивные учреждения, делая привлекательной для них профессию архивиста, хотя необходимо отметить, что проблема кадрового обеспечения многоаспектна и связана с комплексом других проблем. Поэтому проблемы кадрового обеспечения архивных учреждений и улучшения качества подготовки кадров регулярно обсуждаются на заседаниях Правления Центрального совета РОИА с участием наших коллег из РГГУ, ВНИИДАД, Росархива. Общество старается в рамках возможного реализовать обоснованные предложения и рекомендации и в своей деятельности добивается реального и широкого общественного признания концепции социально-культурной значимости архивов, национального архивного фонда. РОИА и в дальнейшем будет координировать усилия и взаимодействовать в работе с заинтересованными учебно-образовательными учреждениями по привлечению кадров и учебными заведениями по повышению качества подготовки. Это можно достичь путем стимулирования и в дальнейшем творческого поиска новых форм и методов работы региональных, местных организаций и представительств РОИА в субъектах РФ и организаций в федеральных учреждениях по пропаганде престижа профессии историка-архивиста и документоведа.

References

1. Avdeev A.N. Teoreticheskie aspekty razrabotki avtomatizirovannoj sistemy upravlenija jelektronnymi dokumentami [Theoretical Aspects of the Development of Electronic Document Automated Control System]. Vestnik arhivista. 2014. № 2. pp. 193-202.

2. Afiani V.Ju. K probleme obespechenija informacionnoj bezopasnosti v arhivah v processe ispol'zovanija dokumentov [More on the Problem of Providing Information Security in the Archives while Using Archival Documents]. Vestnik arhivista. 2000. № 2. pp. 105-111.

3. Volodin D.V. Problemy organizacii mezhvedomstvennogo jelektronnogo dokumentooborota [Problems of Organizing Interdepartmental Electronic Document Flow]. Vestnik arhivista. 2012. № 1. pp. 147-162.

4. Bezborodov A.B. Problemy istoriko-arhivnogo obrazovanija avtonomnogo instituta v sostave RGGU [The Issues of the Historical and Archival Education in the History and Archives Institute, an Autonomous Institute of the Russian State University for the Humanities]. Vestnik arhivista. 1992. № 1. pp. 13-19.

5. Bezborodov A.B. Avtomatizirovannye arhivnye tehnologii i problemy sovershenstvovanija uchebnogo processa v Istoriko-arhivnom institute [Computer-Assisted Archival Technologies and Problems of Improving the Teaching and Learning Activities in the History and Archives Institute of the Russian State University for the Humanities]. Vestnik arhivista. 1992. № 6. pp. 21-24.

6. Kozlov V.P. O sovershenstvovanii form sotrudnichestva ROIA i arhivnyh uchrezhdenij [On Improving All Forms of Cooperation between the Russian Society of Historians and Archivists (ROIA) and Archive Institutions]. Vestnik arhivista. 2003. № 2. pp. 21-24.

7. Kolpakov I.N. Sostojanie i perspektivy razvitija informacionno-kommunikacionnyh tehnologij v Gosudarstvennom arhive Habarovskogo kraja [Current State and Development Prospects of Information and Communication Technologies in the State Archive of the Khabarovsk Territory]. Vestnik arhivista. 2012. № 3. pp. 249-255.

8. Larin M.V. O rabote sekcii Central'nogo soveta ROIA po problemam dokumentovedenija i deloproizvodstva [On the Work of the Subpanel of the Central Council of the Russian Society of Historians and Archivists on the Subject of Document Science and Records Management] // Vestnik arhivista. - 2000. - № 2. – Pp. 48-57.

9. Pivovar E.I., Bezborodov A.B., Horhordina T.I. O podgotovke arhivistov v Istoriko-arhivnom institute RGGU v uslovijah perehoda na dvuhurovnevuju sistemu obuchenija [On Training of Archivists in the History and Archives Institute in the Context of of Transition to the Two-Tier System of Education]. Vestnik arhivista. 2012. № 4. pp. 3-18.

10 Sultanova Je.R. Opyt organizacii edinoj mezhvedomstvennoj sistemy jelektronnogo dokumentooborota organov gosudarstvennoj vlasti Respubliki Tatarstan [Experience of Organizing United Interdepartmental Electronic Document Flow System for Government Authorities of the Republic of Tatarstan]. Vestnik arhivista. 2013. № 4. pp. 202-211.

Список литературы

1. Авдеев А.Н. Теоретические аспекты разработки автоматизированной системы управления электронными документами // Вестник архивиста. - 2014. - № 2. – С. 193-202.

2. Афиани В.Ю. К проблеме обеспечения информационной безопасности в архивах в процессе использования документов // Вестник архивиста. - 2000. - № 2. – С. 105-111.

3. Володин Д.В. Проблемы организации межведомственного электронного документооборота // Вестник архивиста. - 2012. - № 1. – С. 147-162.

4. Безбородов А.Б. Проблемы историко-архивного образования автономного института в составе РГГУ // Вестник архивиста. - 1992. - № 1. – С. 13-19.

5. Безбородов А.Б. Автоматизированные архивные технологии и проблемы совершенствования учебного процесса в Историко-архивном институте // Вестник архивиста. - 1992. - № 6. – С. 21-24.

6. Козлов В.П. О совершенствовании форм сотрудничества РОИА и архивных учреждений // Вестник архивиста. - 2003. - № 2. – С. 21-24.

7. Колпаков И.Н. Состояние и перспективы развития информационно-коммуникационных технологий в Государственном архиве Хабаровского края // Вестник архивиста. - 2012. - № 3. – С. 249-255.

8. Ларин М.В. О работе секции Центрального совета РОИА по проблемам документоведения и делопроизводства // Вестник архивиста. - 2000. - № 2. – С. 48-57.

9. Пивовар Е.И., Безбородов А.Б., Хорхордина Т.И. О подготовке архивистов в Историко-архивном институте РГГУ в условиях перехода на двухуровневую систему обучения // Вестник архивиста. - 2012. - № 4. – С. 3-18.

10 Султанова Э.Р. Опыт организации единой межведомственной системы электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан // Вестник архивиста. - 2013. - № 4. – С. 202-211.

About the author

Pivovar Efim Iosifovich, chairman of the Board of Cental Council of the Russian Society of Historians and Archivists (ROIA), rector of the Russian State University for the Humanities (RSUH), Doctor of Historical Sciences, professor, corresponding member of the Russian Academy of Sciences (RAS), Moscow, the Russian Federation, 8-499-250-69-10, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Сведения об авторах

Пивовар Ефим Иосифович, председатель Правления Центрального совета Российского общества историков-архивистов, ректор Российского государственного гуманитарного университета, доктор исторических наук, профессор, член-корреспондент РАН, г. Москва, Российская Федерация, 8-499-250-69-10, This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

You can read completely article in the russian historic-archival magazine “The Herald of an Archivist”. Read more about terms of subscription here.

Полностью материал публикуется в российском историко-архивоведческом журнале ВЕСТНИК АРХИВИСТА. Ознакомьтесь с условиями подписки здесь.